Teamevent in Hamburg planen: Der ultimative Guide

Ihr sollt ein Teamevent organisieren. Der Chef will was Besonderes, die Kolleg:innen sollen Spaß haben, und am Ende soll bitte niemand sagen: „War ganz nett.“ Sondern: „Das war richtig gut.“

Wir veranstalten seit 2024 Teamevents in Hamburg. Über 300 bisher, für Gruppen von 4 bis 80 Personen. In der Zeit haben wir ziemlich genau gesehen, was funktioniert, was schiefgeht und welche Fehler sich vermeiden lassen.

Der häufigste Fehler: Essen in die Gameshow quetschen

Zweieinhalb Stunden Programm klingt erstmal nach viel. Die Reaktion vieler Organisator:innen: „Können wir nicht mittendrin eine Essenspause einbauen? Oder anderthalb Stunden spielen und dann bei euch vor Ort essen?“

Können wir verstehen. Aber aus Erfahrung ist das fast immer der falsche Ansatz.

Wenn eine Gruppe wirklich Spaß hat, will niemand nach 90 Minuten unterbrochen werden, um Wraps zu essen. Die Energie ist dann auf dem Höhepunkt, und eine Pause killt den Flow komplett. Wir hatten mal eine Firma mit 55 Leuten, deren Organisatorin vorher bestimmt 20 Mal bei uns angerufen hat. Die Zeit sollte kürzer, das Essen dazwischen, die Spiele angepasst. Am Ende haben sie anderthalb Stunden gebucht. Was dann passiert ist: Nach 90 Minuten stand die komplette Belegschaft da und fragte „Warum ist das jetzt schon vorbei? Wir wollen noch weiterspielen!“

Also haben wir spontan auf zweieinhalb Stunden verlängert und das Essen auf danach verschoben. Hat am Ende funktioniert, aber mit deutlich mehr Stress auf beiden Seiten, der komplett vermeidbar gewesen wäre.

Was wir empfehlen: Erst spielen, dann essen. Wenn ihr nach zweieinhalb Stunden Gameshow gemeinsam in ein Restaurant geht, habt ihr einen doppelten Effekt: Beim Essen tauscht man sich über das Erlebte aus, lacht über die besten Momente, ärgert sich über knappe Niederlagen. Das Bonding geht weiter, ganz von alleine. Direkt um die Ecke von unserer Location gibt es übrigens mehrere Restaurants, die sich dafür anbieten.

Warum ihr die Kontrolle abgeben solltet

Wer ein Teamevent organisiert, fühlt sich verantwortlich dafür, dass es gut wird. Das ist nachvollziehbar. Und mit dieser Verantwortung kommt oft der Drang, alles selbst in der Hand zu haben: Welche Spiele gespielt werden, wie die Teams eingeteilt werden, wie der ganze Ablauf aussieht.

Das Problem dabei: Ihr wisst vermutlich nicht, welche Spiele bei welcher Gruppenkonstellation gut funktionieren. Wir schon, nach über 300 Events mit den unterschiedlichsten Teams. Eine Gruppe 50-jähriger Ingenieure braucht einen anderen Mix als ein junges Startup-Team mit 15 Leuten.

Was wir von euch brauchen, sind die richtigen Rahmendaten: Wie alt sind die Leute? Wie kompetitiv soll es werden? Was ist der Anlass, feiert ihr ein erfolgreiches Geschäftsjahr, wollt ihr neue Mitarbeiter:innen integrieren, oder geht es einfach darum, mal rauszukommen aus dem Büroalltag? Mit diesen Infos stellen unsere Moderatoren den richtigen Mix zusammen.

Den Rest könnt ihr getrost abgeben. Unsere 200+ Google-Bewertungen mit 5,0 Sternen kommen nicht daher, dass die Organisator:innen alles selbst durchgeplant haben, sondern weil sie uns haben machen lassen.

Teambuilding, das sich nicht nach Teambuilding anfühlt

Viele Firmen kommen zu uns mit dem Ziel „Teambuilding“. Und dann wollen sie am liebsten klassische Übungen einbauen: Vertrauensfälle, gemeinsame Problemlösungsaufgaben, moderierte Reflexionsrunden.

Wir sagen es mal so: Das funktioniert meistens nicht so gut, wie man sich das vorstellt. Nicht weil die Übungen per se schlecht sind, sondern weil die Leute sofort merken, dass sie gerade zu etwas gebracht werden sollen. „Ich werde hier dazu gezwungen, mich mit dem und dem zu verstehen“ ist ein Gedanke, der echtes Zusammenwachsen eher blockiert.

Was bei uns stattdessen passiert: Eure Kolleg:innen werden in zufällige Teams gelost und spielen gegeneinander. Dabei passiert Teambuilding ganz automatisch, weil man sich abspricht, gemeinsam Taktiken entwickelt und sich gegenseitig anfeuert. Das sind Urinstinkte. Man will zusammenarbeiten, weil man gewinnen will. Nicht weil einem jemand gesagt hat, dass man jetzt bitte kooperieren soll.

Genau deshalb gehen die Leute nach einem Abend bei uns raus und sagen „Das war ein richtig gutes Teamevent“ und nicht „Das war eine Teambuilding-Maßnahme.“

Wie weit voraus solltet ihr planen?

Solange wir fünf Tage vor dem Event eure korrekten Angaben haben (Personenanzahl, Alter, Wünsche), bekommen wir ein gutes Event hin. Auch kurzfristig.

Entspannter ist es natürlich, wenn ihr einen Monat vorher bucht. Dann bleibt Zeit, Details zu besprechen, das Event in den Tagesablauf einzubetten, und ihr habt keinen Zeitdruck. Beliebte Termine, besonders Donnerstag- und Freitagnachmittage, sind aber oft Wochen im Voraus weg.

Was viele unterschätzen: Wie wenig ihr nach der Buchung noch tun müsst. Ihr bekommt einen kurzen Link, über den ihr ein paar Infos zur Gruppe angebt. Den Rest machen wir. Keine Spiele vorbereiten, kein Material besorgen, keinen Ablaufplan schreiben. Ihr kommt einfach.

Englisch, gemischte Altersgruppen, unterschiedliche Fitness

Internationale Teams, die nicht alle Deutsch sprechen? Kein Problem, unsere Moderatoren machen die Show auch auf Englisch. Gemischte Gruppen mit Azubis und Geschäftsführung? Der Ton wird angepasst. Kolleg:innen, die nicht so sportlich sind? Unsere 30+ Spiele decken Wissen, Taktik, Geschicklichkeit und Action ab. Da hat jeder Momente, in denen er oder sie glänzt.

Unser Standort in Hamburg-Hammerbrook ist übrigens komplett barrierefrei, inklusive Toilette. Und wer lieber zuschaut statt mitspielt, ist willkommen und zahlt nichts.

Was ein gutes Teamevent kosten darf

Preislich sind wir nicht die Teuersten. Aber das Event selbst ist Premium. Professionelle Moderation heißt: ausgebildete Moderatoren, bei großen Gruppen mehrere davon, damit keine Wartezeiten entstehen. Eigens gebaute Spielstationen, durchdachte Abläufe, eine Location, die extra dafür konzipiert wurde. Das hat seinen Preis, und den ist es wert.

Am Ende ist die Frage: Spart ihr ein paar Euro pro Person und geht stattdessen nur essen? Oder investiert ihr in ein Format, das wirklich etwas bewirkt? Ein Abend, nach dem euer Team sich besser versteht und das noch Wochen später im Büro Gesprächsthema ist?

Aus unserer Erfahrung: Firmen, die bei Teamevents sparen, sparen an der falschen Stelle. Ein mittelmäßiges Event ist schlimmer als keins, weil es die Erwartungen für das nächste Mal senkt.

Checkliste: Teamevent in Hamburg planen

• Gruppengröße klären — Wie viele Personen kommen definitiv? (Änderungen bis 5 Tage vorher kostenlos möglich)
• Termin sichern — Beliebte Tage (Do/Fr) früh buchen, unter der Woche ist mehr frei
• Ziel definieren — Feier, Onboarding oder Teambuilding? Das bestimmt den Spiele-Mix
• Essen separat planen — Erst Event, dann gemeinsam essen gehen
• Rahmendaten angeben, Rest abgeben — Alter, Gruppengröße, Ziel mitteilen. Die Profis machen den Rest
• Hinkommen und Spaß haben

Ihr plant ein Teamevent in Hamburg? Hier erfahrt ihr mehr über unsere Gameshow oder sichert euch direkt euren Wunschtermin.